Eidsvoll kommune har ikke godkjente arkivlokaler etter arkivforskriften og må derfor deponere papirarkivene til et depot som har godkjente lokaler. Eidsvoll skrev avtale med Statsarkivet i Oslo i 2011, men vinteren 2015 innførte Statsarkivene i landet mottaksstopp. Vi skrev en ny avtale med Iron Mountain som ligger i Vestby og har deponert en del arkiver dit.

Eidsvoll kommune har søkt om medlemskap i IKA Østfold fra 01.01.2022.
Uttrekk fra ePhorte, historiske arkiv og BraArkiv vil bli deponert så snart vi har signert kontrakt med IKA Østfold. Papirarkivene vil bli flyttet fra Iron Mountain til IKA Østfold i løpet av høsten 2022.

IKA Østfold har byttet navn til Arkiv Øst fra 01.01.2022.
Vi ble medeiere fra samme dato.

det som ble deponert er:

Vår/Høst 2014 har vi deponert eldre arkiver for Teknisk etat.

Reguleringsplan
Landbruk
Oppmåling
Abonnenter (sanitær)

 Disse arkivene er digitalisert inn i et fagsystem som heter BraArkiv, Geomatikk IKT.