Arkivplanen skal bidra til at Eidsvoll kommune oppfyller arkivlovens bestemmelser, jf. § 6 i Lov om arkiv:
"Offentlege organ pliktar å ha arkiv, og desse skal vera ordna og innretta slik at dokumenta er tryggja som informasjonskjelder for samtid og ettertid".

Arkivplanen gir bindende instrukser for behandling av dokumentasjon ved Eidsvoll kommune. Arkivloven med forskrifter ligger til grunn for instruksene.

Arkivplanen skal

• være et verktøy for å kvalitetssikre behandlingen av kommunens arkivmateriale
• styre lagring og bevaring av dokumenter i kommunen, og holde oversikt over kommunens dokumenter
• fungere som et oppslagsverk og vise rutinene for arkivarbeidet
• være et redskap som viser hvordan arkivet er bygd opp og hva det omfatter
• gi bindende retningslinjer for behandling av dokumenter og informasjon.
• gi en oversikt over alt arkivmateriale som skapes og er blitt skapt i kommunen, og være kommunens oppslagsverk for gjenfinning når det gjelder papirbasert bortsettingsarkiv og det som er avlevert Statsarkivet
• vise både dagens organisering og tidligere organisering

Arkivplanen skal ikke bare fungere som oversikt, den skal også være organets interne oppslagsbok. Her skal ledere, saksbehandlere og ikke minst arkivpersonalet kunne slå opp når de har behov for kunnskap om arkivforhold.